Автоматическое форматирование наименований

Система производит автоматический разбор сложных наименований контрагентов.

Зачем нужно форматирование?

Для более удобного и наглядного представления получателей в списке.

Форматирование разбивает название получателя на КОММЕНТАРИЙ, ФОРМУ СОБСТВЕННОСТИ И НАИМЕНОВАНИЕ.

Например, у вас есть получатель ООО «Почтум». В списке получателей вы видите просто «Почтум». Форма собственности — ООО — будет подставляться на конверт автоматически. Это во-первых.

А во-вторых, контрагент «Почтум» будет в списке на букву «П», а не на букву «О».

Форматирование можно отключить. Зачем ?

Иногда встречаются такие наименования, которые нужно оставить без изменений. Например: Филиал ЗАО «НРСК» подразделение «Энергосервис»

Как работает форматирование?

Форматирование работает по-разному в зависимости от количества кавычек и их расположения.

Рассмотрим работу на примерах

  1. ООО «Почтум»

    После сохранения окажется в списке на букву «П».
    При печати — ООО «Почтум»

  2. ООО «ТД «Почтум»

    После сохранения будет в списке на букву «П».
    При печати — ООО ТД «Почтум»

  3. ООО «Почтум» филиал «Западный»

    После сохранения окажется в списке на букву «П».
    Слова «филиал «Западный» уйдут в комментарий.
    При печати — ООО «Почтум», филиал «Западный»

  4. ООО «Почтум» филиал «Западный», для бухгалтерии

    После сохранения окажется в списке на букву «П».
    Слова «филиал «Западный», для бухгалтерии» уйдут в комментарий.
    При печати — ООО «Почтум», филиал «Западный» для бухгалтерииФорматирование наименований

Как отключить форматирование?

При сохранении или редактировании получателя вам будет предложено «Не использовать форматирование». Используйте эту возможность при необходимости. Попробуйте заполнить конверт онлайн и убедитесь, насколько это удобно.