Сервис позволяет создавать неограниченное количество получателей. Все добавляемые получатели сортируются по наименованию.
Откройте программу для печати конвертов. Во вкладке «Получатели» нажмите на значок «Добавить получателя»:
Далее внесите информацию о получателе:
Назначение полей:
- «Наименование для печати» — получатель отражается при печати на конверте.
- «Наименование» — отражается во в кладке «Получатели» в самой программе.
- «Группа получателей» позволяет выбрать одну или несколько групп, к которым относится получатель. Например: «услуги», «покупатели», «связь» и т.п. Предварительно необходимо создать группу.
- «Автоформат». Включен по умолчанию. Назначение: удаление лишних пробелов, кавычек, запятых, символов переноса строки из названия и адреса. Подробнее о функции «Автоформат».
- «Комментарий» содержит дополнительную информацию о получателе, например, ФИО, название отдела организации и т.п. В настройках можно включить или отключить печать комментария.
- «Только цифры». Опцию можно отключить, если в индексе содержатся буквы. Актуально для международных отправлений. Подробнее.
- «Дополнительная пометка» не используется при печати. Предназначена для хранения любой другой информации. Вы можете включить отображение дополнительной пометки в списке получателей. Это важно тогда, когда у вас есть множество получателей с одинаковым наименованием и вам необходимо их различать (см. пример ниже).